Распространенные ошибки пользователей при работе с 1С:Бухгалтерией

12.07.2010
Ошибки в 1с бухгалтерия 8Пустая аналитика в проводках – на сегодняшний день, одна из самых распространённых ошибок пользователей во время работы с программой 1С:Бухгалтерия. В конце месяца вы сможете созерцать последствия не заполненной аналитики – просто не произойдет автоматического закрытия счетов бухгалтерского учета при проведении документа «Закрытие месяца». Чтобы подобных проблем не возникало, желательно запомнить одно правило: в каждой ручной операции, в каждом документе полностью и всегда заполнять аналитику для счетов. Кроме этого, в отчете «карточка счета» позволит обнаружить документы, проводки по которым, были сформированы с пустой аналитикой. Чтобы в дальнейшем избежать подобных ошибок, в виде неприятных сюрпризов, желательно к концу каждого месяца осуществлять контрольные проверки таких счетов, как 20-й, 25-й, 26-й, 44-й, 90-й и 91-й. И тогда программа 1С бухгалтерия будет вас только радовать.
В целом, программа 1С является сбалансированным продуктом, и ошибки работы практически не возможны, но никто не может исключить «Человеческий фактор». Ошибки в 1с бухгалтерия 8
  Когда несколько пользователей работают с программой, порой может возникать непреднамеренное дублирование справочников. Проще говоря, введение в программу одинаковых элементов два и более раз. Как правило, подобное дублирование происходит по вине пользователя, из-за невнимательности. К примеру, один и тот же субъект учета заносится в базу первый раз, как «Торговый дом "Весна"», и второй раз как «Весна ТД». В результате очень легко запутаться – платим за товары первому, а приходуем от второго. Аналогичные примеры можно привести относительно других справочников «статьи затрат», «номенклатура» и пр. Продублированные справочники необходимо оперативно вычислять и избавляться от них. Так, чтобы обнаружить идентичных контрагентов можно использовать следующий прием: открыть группу справочника «контрагенты» иконкой «иерархический просмотр» потом при помощи контекстного меню запустить сортировку «упорядочить по ИНН» и визуально проверить. Чтобы исправление дублированных справочников, в которые уже введены документы, происходило автоматически, рекомендуется использование универсальной обработки «Поиск и замена значений». Эта обработка имеется на диске ИТС

BusinessPartner